Günümüz iş dünyasında çalışan kişiler oldukça yüksek bir bölümü çalışmalarını kapalı alanlarda ve ofis ortamlarında sürdürmektedir.

Genellikle çok sayıda çalışanın bir lokasyonda toplanarak çalışmalarını yürüttüğü bu ortamların işveren açısından çeşitli maliyetleri mevcuttur..

Çalışanlar için olmasa da işverenler için ofis taşımacılık bağlamında en önemli husus hiç kuşkusuz müşteri bilgilerinin güvenliğidir. Günümüzde hangi sektörde hizmet verilirse verilsin hepsinde mutlaka bir müşteri veri bilgi deposu mevcuttur. Artık çoğunlukla dijital ortamlarda barındırılan bu verilerin basılı halde ofis içerisinde saklandığı birçok iş sektörü de mevcuttur. Bu nedenle ofis taşımacılığı alanında öncelikle taşınacak verilerin kayıpsız ve güvenli bir şekilde nakledilmesi gerekmektedir. Bu da taşınma esnasında bilgisayarların ve kasaların güvenli bir şekilde taşınması, evrakların ise doğru bir şekilde kolilenerek koruma altına alınması anlamına gelmektedir.

Bunun dışında bir diğer önemli husus ise taşıma işlemi gerçekleştirilecek olan ofisin içerisinde yer alan demirbaşlardır. Çoğunlukla evlerde kullanılan mobilyalardan ve araç gereçlerden daha büyük, daha hacimli ve daha pahalı olan bu eşyaların zarar görmeden bir yerden bir yere taşınması işi yalnızca bu alanda uzman kişilerce gerçekleştirildiği takdirde başarılı bir ofis taşıma işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

Ofisi taşınacak olan kişilerin bu noktada taşıma personellerini doğru bir şekilde yönlendirmesi de oldukça önemlidir. Taşınacak eşyaların kategorize edilmesi, hangi materyallerin nereye ve ne şekilde götürülmesi gerektiği bilgisinin paylaşılması taşınma sürecine olumlu anlamda katkı sağlamaktadır. Özellikle kırılacak eşyaların ve aslının kaybolmasının risk teşkil edebileceği dosyaların nakil işlemlerinde son derece hassas ve dikkatli bir çalışma yürütülmelidir.

Genellikle daha az maliyetli bir alana geçiş amacı ile gerçekleştirilen ofis değişikliklerinde işverenler taşıma masrafını minimize etme eğilimi gösterebilmektedir. Kendi personeli ile bu işi halledebileceğini ve bunun için ekstra bir maliyete gerek olmadığını düşünen işverenlerin, taşınma esnasında yaşayacakları en ufak bir kaybın kendilerine çok daha pahalıya mal olacağını unutmamaları gerekmektedir. Hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf etmek için oldukça uygun maliyetler karşılığında ofis taşıma hizmeti alarak güvenli bir şekilde yeni ofislerine geçmenin tadını çıkartabilirler. Taşıma maliyetlerinin belirlenmesinde genel olarak dikkate alınan kıstaslar ise taşınacak eşyaların ebatları ve sayıları ile nereden nereye taşınacağı olmaktadır.